(autor: http://www.flickr.com/photos/eyedeaz/)

Za każdym wielkim osiągnięciem kryje się prosty sekret. Jaki?

Stephen King, jeden z najpopularniejszych i najpłodniejszych pisarzy na świecie, napisał, że aby zostać dobrym pisarzem, należy czytać i pisać co najmniej od czterech do sześciu godzin dziennie. Jeżeli nie możesz znaleźć na to czasu, nie możesz zostać dobrym pisarzem. On sam, każdego dnia, nawet w wakacje, pisze minimum 10 stron (minimum 2000 wyrazów) i nie przerywa pisania, póki nie wyrobi tej normy.

Chris Guillebeau, autor bloga The Art of Non-Comformity, pisze 1000 wyrazów dziennie od ponad 2 lat – od kiedy założył bloga. Obecnie jest jednym z najpopularniejszych blogerów ze swojej tematyki. Napisał już kilka ebooków, a teraz jest w trakcie pisania książki, która zostanie wydana na papierze.

Malcolm Gladwell twierdzi, że aby stać się mistrzem, należy ćwiczyć co najmniej 10 tysięcy godzin (np. 40 godzin tygodniowo przez niecałe 5 lat).

Rutyny a e-biznes

Za każdym sukcesem stoi rutyna. Postanowiłem ją wprowadzić i u siebie.

Przez ostatnie tygodnie, po napisaniu wstępnych kilku/kilkunastu artykułów dla każdej z moich ministron, zwolniłem tempo i nie pisałem zbyt wiele artykułów do ich dalszej promocji. Zająłem się przygotowywaniem nowej strony, a nie powinienem tak szybko uznawać, że wykonałem wystarczająco dużo działań dla ministron.

Jedne strony powoli wspinały się coraz wyżej w wynikach wyszukiwania, inne zajmowały ciągle te same miejsca. Zacząłem czekać na efekty, myśląc, że zrobiłem już wystarczająco dużo. A powinienem zrobić inaczej – wprowadzić rutynę pisania kilku nowych artykułów codziennie i utrzymywać ją tak długo, aż zacznie przynosić oczekiwane efekty.

Henri Junttila w wywiadzie z HTLA mówi, że przez pewien czas pisał około 20 artykułów dziennie. To BARDZO dużo zakładając, że jeden artykuł pisze się średnio 20–30 minut. Później zlecił napisanie komuś kolejnych 500 artykułów. Obecnie znalazłem na tylko jednej ze stron z artykułami 1663 artykuły jego autorstwa.

Ta metoda okazała się doskonała. Teraz Henri nie musi już pisać nowych artykułów i może oddać się blogowaniu, bo ruch organiczny z tych artykułów i wyników wyszukiwania stron wypozycjonowanych przez te artykuły jest stały i przynosi regularne pasywne dochody.

Henri wprowadził na parę miesięcy coś podobnego do sprintu Setha Godina – krótki okres wzmożonej pracy. W wypadku Henriego nie był to jednak jeden czy dwa dni, ale kilka miesięcy. Efekty zaczęły przychodzić już w trakcie jego pracy, ale dopiero jak upewnił się, że ruch jest stały, to zrezygnował z dalszego sprintu. Osiągnął cel dzięki rutynie.

Glen pisze w Cloud Living, że jednym z największych błędów, jakie ludzie popełniają w affiliate marketingu, jest ciągłe czekanie bez działania. Jak pisze:

If you neglect to take action and simply wait for results, then the results will wait for you to take action.

Skuteczny affiliate marketing nie polega na wrzuceniu linka partnerskiego i czekaniu na klientów.

Moja nowa rutyna

Pisałem o tym parę dni temu na Twitterze. Wprowadzam nowy nawyk pisania dziennie co najmniej 6 artykułów na minimum 250 wyrazów. W lipcu planuję pisać 10 takich artykułów dziennie. Dzięki temu pod koniec lipca powinienem mieć już gotowych 448 artykułów, które powinny sprowadzić mnóstwo dodatkowego ruchu na każdą z ministron i wypozycjonować je.

Patrząc na liczbę 448 artykułów oderwaną od kontekstu, wydaje się, że to olbrzymia liczba. Ale wystarczy to rozłożyć na te kilka artykułów dziennie i już przestaje być taka odległa i niemożliwa do osiągnięcia.

Przez trzy dni napisałem już 18 artykułów, więcej niż przez ostatnie parę tygodni (mowa o artykułach dla ministron; pomijając wpisy na tego bloga oraz pisanie ebooka, o którym wspominałem w podsumowaniu).

Chcesz osiągnąć cel?

Jeżeli chcesz osiągnąć cel wprowadź, długoterminowo czy krótkoterminowo jak Henri, codzienną rutynę w postaci liczbowej – 20 artykułów dziennie, 1000 wyrazów, 2 godziny biegu, 50 km na rowerze, skontaktowanie się z 25 potencjalnymi klientami. Oto i cały sekret wielkich osiągnięć.

Krytyczny jest pierwszy tydzień, kiedy najtrudniej wprowadzić nawyk. Później jego realizowanie powinno być łatwiejsze i szybsze. A po pewnym czasie zaczniesz zauważać, że wszystkie te codzienne małe kroki zsumowały się w jeden wielki skok naprzód.

Kariera pisarska Stephena Kinga trwa już 37 lat (od czasu wydania Carrie w 1973). Jego nowe książki cieszą się dużym zainteresowaniem, a do tej pory sprzedał łącznie ponad 350 milionów egzemplarzy wszystkich książek, w tym wiele ponad 500-stronicowych. Czy istnieje lepszy dowód na to, że jego metoda jest skuteczna?

Jeżeli masz jakiś cel, ale nie zauważasz progresu, to przyczyną może być to, że brakuje Ci rutyny, która zmusiłaby Cię do codziennego parcia naprzód. Może czas ją wprowadzić i utrzymać aż do czasu osiągnięcia celu?

Przestań siedzieć i marzyć, a zacznij działać w oparciu o rutyny.

Instead of wondering when your next vacation is, maybe you ought to set up a life you don‘t need to escape from.

Seth Godin

Czy stosujesz w swoim życiu jakieś produktywne rutyny? Czy uprawiałeś kiedyś sprint wg pojęcia Setha Godina?

Kliknij i przeczytaj także:

1. Jak szybko można zarobić 1 milion złotych – wyniki
2. Czym jest dla Ciebie niezależność finansowa?

(autor: http://www.flickr.com/photos/will-lion/)

There are many things of which a wise man might wish to be ignorant.

Ralph Waldo Emerson

4 miesiące temu, 22 stycznia, opublikowałem na blogu wpis o tym, że idę na dietę informacyjną. Podstawą była dieta od wszelkich mediów: rezygnacja z gazet, niespecjalistycznych czasopism, audiobooków i radia z informacjami, portali informacyjnych, telewizji. Jak mi idzie? O tym dzisiejszy wpis.

Przez ostatnie cztery miesiące nie przeczytałem żadnej gazety i nie czytałem żadnych portali informacyjnych. Telewizji nie oglądam od dobrych paru lat, a z czasopism czytałem wybiórczo tylko te, dla których miałem prenumeratę (Kurier Finansowy, Własny Biznes Franchising – nie przedłużyłem prenumeraty) lub jeszcze mam (Forbes, Focus). Z newsów wchodzę tylko na portale muzyczne, ale to nie są portale z wiadomościami ze świata tylko newsy o muzyce.

Czy ominęło mnie coś ważnego? Chyba nie. O wszystkich ważnych wydarzeniach ostatnich miesięcy dowiedziałem się od rodziny, znajomych albo na Twitterze. Zawsze wystarczy też szybki rzut oka na pierwszą stronę gazety w kiosku, żeby być na bieżąco z ważnymi wydarzeniami. Których zresztą wcale nie ma tak dużo – porównaj sobie pierwsze strony gazet z ostatnich paru tygodni i policz ile na nich było naprawdę ważnych wiadomości.

Ignorancja

Dzięki diecie informacyjnej przestałem każdego dnia bombardować się złymi newsami, bo ich po prostu nie widzę. Richmond pisała pod wpisem o diecie, że newsy można samemu filtrować i włączać tylko to, co nas interesuje, ale nie mogę się z tym zgodzić.

Jeżeli wchodzisz na główną stronę Wirtualnej Polski czy Onetu i widzisz na środku olbrzymie zdjęcie ofiar z wielkim podpisem „katastrofa”, „zamach” lub czymś podobnym, to nie da się tego filtrować. Jeżeli patrzysz na listę wiadomości i w połowie z nich jest odmieniane przez wszystkie przypadki słowo „zginęli”, „zabito”, „zamach” i tak dalej, to nie da się tego filtrować.

Nawet na stronach konkretnych kategorii, np. biznesowych czy finansowych, znajdą się prawie same złe wiadomości o aferach, kryzysach, spadkach i tak dalej. Niektóre osoby, które pracują w tych dziedzinach nie mogą jednak obyć się bez tej wiedzy – wtedy, tak jak polecała Richmond, proponuję subskrybować profesjonalne portale lub blogi finansowe,  gdzie wiadomości nie są pisane w takim sensacyjno-wyolbrzymionym tonie.

Dla innych osób najlepszym rozwiązaniem jest kompletna rezygnacja z odwiedzania takich portali. Zachęcam do tego – poczujesz się lepiej, bo świat wydaje się karmić negatywnymi wiadomościami, co jest dla mnie chore.

Jak już pisałem w komentarzach do wpisu o diecie, świat nie umrze z powodu mojej wybiórczej ignorancji. Jeżeli dzieje się coś naprawdę ważnego, dowiaduję się od tym z otoczenia. Czas spędzony na czytaniu newsów o kolejnych zamachach, wojnach, katastrofach i tak dalej, to czas stracony. We wszystkich mediach mówi się ciągle o tym samym. I tak nigdzie nie wykorzysta się tych wiadomości, a te wydarzenia i tak będą się działy każdego dnia i nikt nie ma na to wpływu.

Zabij w sobie nawyk sprawdzania kompletnie niepotrzebnych Ci informacji i wprowadź wybiórczą ignorancję, a znacznie zmieni to Twoje życie codzienne.

Przytaczałem już wcześniej cytat Roberta J. Sawyera: „Learning to ignore things is one of the great paths to inner peace”. I po tych czterech miesiącach mogę kompletnie się z nim zgodzić – kiedy odetniesz się od tego, co wciskają Ci media, będziesz żył spokojniej.

To bardzo ważne: nie promuję tutaj ignorancji jako celowego zaniedbywania uczenia się, bo jeżeli chcesz się rozwijać, musisz się uczyć i to bezustannie. Nie mówię tutaj także o wybiórczej ignorancji jako znieczulicy. Tę tworzą właśnie media, które każdego dnia bombardują złymi wiadomościami, na które w końcu ludzie stają się obojętni. Promuję tutaj wybiórczą ignorancję w odniesieniu do mediów, które zniekształcają prawdziwy obraz świata.

Produktywność

Dzięki diecie zanotowałem znaczny wzrost wolnego czasu. Zacząłem jeszcze więcej działać, czytać i pisać. I czas wykonywania zadań uległ skróceniu, bo łatwiej skupić mi się na ich wykonywaniu, kiedy wyeliminowałem główne rozpraszacze.

Początkowo wprowadziłem w życie zasadę pierwszeństwa pracy – najpierw wykonywałem dwa najważniejsze zadania na dany dzień, a dopiero potem mogłem sobie pozwolić na czas wolny albo wykonanie mniej ważnych zadań. To wszystko przyczyniło się do lepszej organizacji dnia, ale ostatecznie zrezygnowałem z tego kiedy zauważyłem, że znacznie lepiej pracuje mi się o nieregularnych porach – raz w południe, raz wieczorem, raz rano.

Obecnie każdego dnia mam wyznaczone maks 3–4 ważne zadania, które muszę zrobić, zanim skończy się dzień. Jeżeli najpierw chcę zrobić mniej ważne zadania – tak robię. Jeżeli najpierw chcę zrobić te ważniejsze, to robię ważniejsze. Ostatecznie w ciągu danego dnia i tak muszę te najważniejsze wykonać.

Myślę, że każdy powinien stworzyć sobie własny system, który mu najbardziej odpowiada. Dla mnie najwygodniejsza jest swoboda, ktoś inny może woleć większy rygor – polecam eksperymentować i testować efekty.

Wybiórcza ignorancja to coś, co powinien wprowadzić w swoim życiu każdy lifestyle designer. Jeżeli jeszcze nie spróbowałeś tej diety – spróbuj, chociaż na tydzień.

Co sądzisz o diecie informacyjnej? Jaki jest Twój sposób na produktywność?

Kliknij i przeczytaj także:

1. Idę na dietę
2. Dyskusja: teraz czy później? Jakie są granice opóźnionej gratyfikacji?

W pierwszym numerze znajdziecie artykuły między innymi o IKE, funduszach inwestycyjnych, ETF-ach, a także o bardziej skomplikowanych tematach w rodzaju „Dyskryminacyjnych modeli wykrywania zagrożeń w działalności gospodarczej” czy „Hedgingu walutowego w firmie”. Jest to więc czasopismo skierowane zarówno do początkujących jak i do bardziej doświadczonych czytelników.

Również zostałem zaproszony do grona redaktorów Equity Magazine i efektem są dwa artykuły mojego autorstwa. W pierwszym, o efektywności, opisałem zasadę 80/20 i wyjaśniłem, dlaczego nadawanie priorytetów jest tak ważne w codziennej pracy. W drugim opisałem jak wyszukiwać tanie loty (tak, ten „dodatek specjalny” to moja sprawka) pokazując to na przykładzie lotu do Wenecji i z powrotem. Kto chce polecieć do Wenecji i z powrotem za 68 zł? Zapraszam do lektury artykułu. Niestety na opisany przeze mnie lot bilety zostały już wykupione, ale po jego lekturze nie będziesz miał problemów, żeby samemu wyszukać podobny lot.

Inwestycja w wiedzę zawsze przynosi zysk – pobierz i sprawdź!

Co uważasz o tej inicjatywie? Jakich artykułów poszukujesz w takim czasopiśmie?

Kliknij i przeczytaj także:

1. Szukasz darmowego wideo kursu o internet marketingu?
2. Equity magazine – drugi numer

(autor: http://www.flickr.com/photos/hooverine/)

Mniej to więcej. Skup się na 20% najważniejszych działań, a osiągniesz kilka razy więcej niż skupiając się na wszystkim. Filozofia życia według zasady 80/20 zaprzecza mitom dotyczącym wielu aspektów życia. Poznaj 5 przykazań życia na sposób 80/20!

1. Mniej oznacza więcej

Zasada 80/20 zakłada, że aby osiągnąć maksimum ze swojego życia, należy skupić się na działaniach, które przynoszą nam najwięcej przyjemności, a wyeliminować te, które jej nie przynoszą lub przynoszą w znikomym stopniu. 80% naszych pragnień spełnia się wskutek 20% działań. Jeżeli chcesz, żeby Twoje życie miało naprawdę dla Ciebie znaczenie, rozpoznaj i skup się na kluczowych działaniach, a odrzuć inne. Zasadą spokrewnioną z 80/20 jest zasada 50/5, która mówi, że połowa tego, co robimy, zwykle prowadzi do 5% szczęścia i osiągnięć. Po co się tym zajmować?

Pytanie do przemyślenia: jakie sprawy nie mają wpływu na Twoje szczęście, a odbierają Ci energię? Jak możesz je wyeliminować?

2. Mniejszym wysiłkiem można osiągnąć więcej

Zawsze można coś zrobić lepiej mniejszym wysiłkiem. Domagaj się lepszych wyników, robiąc mniej. Absurdalne? Skądże! Przykład: masz przed sobą egzamin. Możesz się wykuć na pamięć notatek, ale ostatecznie z powodu nadmiaru informacji nie będziesz pewny swojej wiedzy. Duży wysiłek, mała korzyść. Jeżeli podejdziesz do tego od strony 80/20, zapytasz wykładowcę jakie zagadnienia są najważniejsze, zasięgniesz wiedzy od osób, które już zaliczały taki egzamin, opracujesz sobie streszczenie notatek i poświęcisz nauce o wiele mniej czasu. Będziesz doskonale przygotowany z najważniejszych i najbardziej prawdopodobnych zagadnień, dzięki czemu nie tylko unikniesz nadmiaru informacji, ale bezstresowo podejdziesz do egzaminu i dłużej będziesz pamiętał kluczowe tematy. Mały wysiłek, duża korzyść.

Historia do przemyślenia (pochodzi z książki „Sposób na życie 80/20” Richarda Kocha, tłumaczenie Tomasza Piwowarczyka)”:

Pewien niebywale utalentowany, trzydziestoletni makler z Wall Street postanowił wyruszyć do Tybetu, wstąpić do klasztoru i tam wieść uduchowione, proste i surowe życie mnicha.
Pierwszego dnia pozostali nowicjusze nigdzie się nie spieszyli, lecz były makler pomaszerował prosto do wielkiego mistrza zen i zapytał:
– Ile zazwyczaj potrzeba czasu, aby dostąpić oświecenia?
– Siedem lat – odrzekł mistrz zen.
– Ale ja byłem najlepszym studentem w grupie w Instytucie Zarządzania na Harvardzie, na akcjach Goldman Sachs zarobiłem 10 milionów, a zanim wstąpiłem do klasztoru, uczęszczałem na najlepsze kursy zarządzania czasem. Ile mi to zajmie, jeśli będę się uczył naprawdę pilnie i ze wszystkich sił starał, by zyskać na czasie?
Mistrz zen uśmiechnął się i powiedział:
– Czternaście lat.

3. Czasu nigdy nie jest za mało

Produktywność, produktywność, produktywność to dzisiejsza obsesja. Im bardziej starasz się zarządzać czasem (rzekomo po to, żeby mieć więcej wolnego czasu), tym pracujesz jeszcze więcej. Czasu nam nie brakuje. Brakuje nam za to chwil, kiedy czujemy, że żyjemy. Marnotrawimy czas, bo mamy go za dużo. Czy wiesz, że pracujący Amerykanin spędza w pracy przeciętnie 2000 godzin rocznie, o dwa tygodnie więcej niż w 1980 roku? Wyścig szczurów ciągle trwa i ma się świetnie. Ludzie wierzą, że więcej znaczy więcej i harują 60 godzin w tygodniu, żeby więcej zarabiać, a później więcej wydawać, bardziej martwić się pracą, zaniedbywać życie rodzinne i swój stan zdrowia. Czy nowy dom i samochód zrekompensują depresję, zniszczoną rodzinę lub utraconą niezależność? Dzięki technologii człowiek miał pracować mniej, a pracuje więcej. Wszystko jest fast, od jedzenia przez podróże po randki i życie rodzinne. Jaki jest sens poddawania się temu szaleństwu? Porzuć to, co bezwartościowe, a delektuj się tym, co ma znaczenie. Z czego będziesz dumny pod koniec życia: z tego, że tyle pracowałeś czy z tego, co wspaniałego doświadczyłeś? Czasu zawsze jest dużo, trzeba tylko umieć z niego korzystać.

Cytaty do przemyślenia:
1. Kamieniem węgielnym naszego stylu inwestowania jest ospałość granicząca z gnuśnością.
2. W swoim życiu musisz tylko kilka rzeczy zrobić dobrze, pod warunkiem, że nie robisz zbyt wielu rzeczy źle.
Warren Buffett, trzeci najbogatszy człowiek na świecie.

4. Proste jest dobre

Przemysł reklamowy z każdej strony wciska nam przekonanie, że aby być lepszym człowiekiem, potrzebujesz lepszego telefonu, lepszego samochodu, lepszego domu i wakacji w lepszym hotelu. Że zawsze brakuje Ci czegoś do szczęścia. To niekończący się wyścig o to, kto ma więcej. Jak myślisz, czy Twoje życie byłoby szczęśliwsze gdyby było bardziej skomplikowane czy gdyby było prostsze? Prawdopodobnie przez 80% czasu korzystasz z 20% rzeczy, które posiadasz. Po co trzymasz resztę? Oddaj zbędne Ci rzeczy potrzebującym. Jeżeli chcesz odmienić swoje życie, musisz je uprościć.

Cytat do przemyślenia:
Zdolność do upraszczania to umiejętność eliminowania rzeczy niepotrzebnych, aby mogło przemówić to, co jest potrzebne.
Hans Hofmann, ekspresjonista.

5. Sięgaj po najlepsze

Jeżeli skupiasz się na wielu rzeczach, w żadnej z nich nie będziesz prawdziwym specjalistą. Jeżeli zdecydujesz się sięgać po najlepsze jedynie w kilku sferach, które najbardziej Ci odpowiadają, to okaże się, że nie jest to tak trudne jak Ci się wydawało. Jeżeli coś jest dla nas naprawdę ważne, świat pomaga w osiągnięciu celu. Ale nie zadowalaj się przeciętnymi wynikami, mierz wysoko i pamiętaj o drugim przykazaniu!

Cytat do przemyślenia:
Z życiem jest tak jakoś zabawnie, że jeśli zadowolić nas może jedynie to, co najlepsze i nic innego, bardzo często najlepsze dostajemy.
Somerset Maugham, pisarz i dramaturg, najlepiej opłacany autor lat 30.

–

Zainteresowany tematem? Sprawdź „Sposób na życie 80/20” Richarda Kocha – jedna z najlepszych książek jakie czytałem!

Czy postępujesz w codziennym życiu według zasady 80/20? Jakie przykazanie byś dodał?

Kliknij i przeczytaj także:

1. 9 sposobów jak wykorzystać zasadę 80/20 w codziennym życiu
2. 8 powodów, dlaczego bogaci nienawidzą swojego życia
3. Co to jest zasada 80/20?

Jak osiągnąć więcej skupiając się na mniejszości? O tym w dzisiejszym wpisie – gwarantuję Ci, że dobre zastosowanie tej zasady znacząco poprawi Twoje życie.

W poprzednim wpisie opisałem czym jest zasada 80/20 i jak działa. Obiecałem także, że dzisiaj opiszę przykłady z życia – w jaki sposób można wykorzystać zasadę 80/20, aby ulepszyć swoje życie. Tak jak wspominałem w poprzednim wpisie nie będę opisywał jej zastosowania w biznesie, bo nie jestem doradcą biznesowym. Zastosowanie jej w biznesie wymaga szczegółowej analizy – wszystkie działania podjęte bez przeanalizowania sytuacji mogą się źle skończyć. Dlatego zainteresowanych odsyłam do książki – Richard Koch, „The 80/20 Principle”. Czas na wspomniane sposoby. Niektóre z nich wymagają dłuższego omówienia i zapewne znajdzie się dla nich za jakiś czas osobny wpis.

1. Szczęście

80% szczęścia pochodzi z 20% czasu. Pozostałe 80% czasu tylko w 20% przyczynia się do naszego szczęścia. Brzmi trochę abstrakcyjnie, ale wystarczy to podzielić na okresy i zrozumie się o co chodzi. Podziel swoje życie na miesiące, miesiące na tygodnie, tygodnie na dni, dni na pory dnia. Większość ludzi (ale nie wszyscy, bo niektórzy nieświadomie lub świadomie stosują zasadę 80/20 maksymalizując okresy szczęścia i minimalizując te, które mało się do niego przyczyniają) podlega podobnej proporcji.

Dla większości ludzi weekendy, czyli około 30% tygodnia, to najszczęśliwsze okresy i mogą odpowiadać np. za 80% szczęścia przez cały tydzień. Pytanie: jak rozszerzyć weekendy? Odpowiedź: zorganizować sobie pracę tak, żeby zajmowała mniej czasu. Łatwo pisać, trudniej zrobić. Wiem o tym – ale gdzie wola, tam sposób.

Skup się na tych 20%, które dają 80% wartości. Co nie znaczy, że masz dokładnie kopiować te same działania, ale ogólną aktywność. Najlepiej czułeś się podczas ostatnich podróży? Może to podróżowanie daje Ci wysoki poziom szczęścia? Postąp tak z innymi zajęciami, a dowiesz się, co najbardziej wpływa na Twoje szczęście. Ideałem jest rozszerzyć te 20% do 100% czasu, ale wymaga to kompletnej transformacji stylu życia. Ale chyba o tym jest ten blog, prawda?

2. Nauka – formalne wykształcenie

20% zagadnień z zadanego materiału będzie stanowić 80% egzaminu. Ta proporcja powtarza się baaaardzo często – wiem o tym dobrze, bo prawie wszystkie egzaminy zaliczyłem właśnie dzięki stosowaniu tej zasady. Dowiedz się, jakie pytania/zadania były na egzaminie/kolokwium rok temu i naucz się ich. Potem przejrzyj notatki, zaznacz najważniejsze fragmenty i skup się na nich. Dopiero jak będziesz je umiał w zadowalającym stopniu to zabierz się za mniej ważne fragmenty albo je zignoruj – prawdopodobnie i tak zaliczysz.

Ocena na studiach nie zależy od wiedzy. Nawet Richard Koch, biznesmen, autor wspomnianego „The 80/20 Principle” i wielu innych książek usłyszał od tutora (taki odpowiednik polskiego opiekuna roku) na początku swoich studiów na Oxfordzie, żeby nie chodził na wykłady, bo szybciej czyta się książki.

I ten sam tutor  powiedział mu, że nigdy nie czyta się książki akademickiej od okładki do okładki (chyba, że dla przyjemności), ale przegląda się o czym jest, czyta podsumowanie, wprowadzenie i jeszcze raz podsumowanie, a potem inne ciekawe fragmenty. 80% wartości książki znajduje się w 20% książki i można przyswoić tę wiedzę w 20% czasu, który przeciętny człowiek poświęciłby na jej przeczytanie od okładki do okładki.

3. Nauka – języki obce

20% słów jest stosowanych podczas 80% rozmów i stanowi 80% tekstów. W praktyce potrzeba nawet o wiele mniej słów. Znajomość 1000 najczęściej stosowanych słów w danym języku pozwala na podstawową komunikację. Oczywiście nie zbudujesz za ich pomocą dobrych zdań, póki nie poznasz gramatyki. Jednak na początku warto poznać najczęściej stosowane słowa, aby później móc budować zdania, które będzie się wymawiać, słyszeć lub czytać najczęściej.

Doskonały sposób nauki takich słów nie musi koniecznie polegać na ich wkuwaniu jedno po drugim. Wg badań trzeba napotkać na dane obce słowo około 10 razy, żeby utrwaliło się na stałe. Na początkowym etapie można słuchać kursów audio lub podcastów, oglądać proste filmy edukacyjne z danym językiem albo czytać artykuły z włączonym słownikiem. No i oczywiście robić to z pasji, a nie z przymusu.

4. Inwestowanie na giełdzie

20% akcji w portfelu jest odpowiedzialne za 80% całkowitego zysku. Na wszystkich blogach, we wszystkich książkach i na wszystkich kursach będziesz słyszał magiczne zdanie „tnij straty, pozwól rosnąć zyskom”. I to święta prawda. W przeciętnym portfelu są supergwiazdy i spółki, które powodują straty. Kluczem jest jak najwięcej wycisnąć z supergwiazd, a pozbywać się tych drugich.

5. Osiągnięcia

20% działań prowadzi do 80% osiągnięć. Skup się na tych momentach, w których jesteś najbardziej produktywny i wykorzystuj je do maksimum. Jeżeli podwoisz te 20% czasu, kiedy jesteś najbardziej produktywny, osiągniesz niesamowite efekty, i to pracując mniej. Ograniczaj także te momenty podczas pracy, które powodują niską produktywność lub jej brak. Pamiętaj, że każdy może być w czymś dobry, ale nikt nie jest dobry we wszystkim. Wybierz te działania, które wychodzą Ci najlepiej i skup się na nich – w tych działaniach jesteś o wiele bardziej produktywny niż inni ludzie.

6. Życie społeczne

80% wartości ze stosunków międzyludzkich pochodzi od 20% stosunków międzyludzkich (przepraszam, nie mogę znaleźć łatwiejszych słów). Możesz znać wiele ludzi, ale najprawdopodobniej najbardziej lubisz spędzać czas z najbliższymi, znanymi od dawna, przyjaciółmi (20% stosunków międzyludzkich), którzy dają 80% wartości. Dlatego powinieneś skupiać się na tym, żeby to ich obdarzać największą uwagą. Ale oczywiście nie zamykać się na nowe znajomości.

7. Oszczędzanie

20% przecieków finansowych powoduje 80% niepotrzebnych wydatków. Nie staraj się załatać dziury finansowej, przez którą tracisz 50 zł rocznie, jeżeli masz nawyk, przez który tracisz 50 zł miesięcznie. Najpierw kluczowe przecieki, potem te mniejsze. Skontroluj swoje miesięcznie wydatki i odkryj, które 20% odpowiada za 80% niepotrzebnych wydatków. I usuń najpierw właśnie te.

8. Minimalizm

20% swojego dobytku używasz przez 80% czasu. Co znaczy, że pozostałe 80% albo w ogóle nie jest Ci potrzebne albo możesz je pożyczyć, gdy będziesz ich potrzebował. Nadmiar rzeczy pochłania naszą uwagę. Nieporządek przy biurku męczy, nieużywane rzeczy wywołują poczucie winy („kupiłem i nie korzystam”), nawet za dużo ikon na pulpicie systemu operacyjnego jest frustrujące. Uporządkuj swój dobytek i… posprzątaj pulpit systemu operacyjnego, bo zapewne klikasz przez 80% czasu w 20% ikon. Nie jestem pełnym wyznawcą filozofii neominimalizmu, ale wiele jego elementów ma duży sens i warto nad tym pomyśleć.

9. Blogowanie

20% wpisów przyciąga 80% uwagi. Instrukcja jest prosta: przeanalizuj swoje stare wpisy, sprawdź, które były najczęściej czytane i najczęściej komentowane. Pisz więcej wpisów tego typu. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej działają wpisy-listy (tak, ten wpis też jest listą).

W jaki sposób wykorzystujesz zasadę 80/20 w swoim życiu?

Co to jest zasada 80/20? | 9 sposobów jak wykorzystać zasadę 80/20 w codziennym życiu

Kliknij i przeczytaj także:

1. 8 niekonwencjonalnych pomysłów do wykorzystania w życiu codziennym
2. Co to jest zasada 80/20?
3. 5 przykazań życia na sposób 80/20. Porzuć mity.

Czy uważasz, że 50% wkładu oznacza 50% efektów? Czy myślisz, że każdy element Twojego życia ma na nie taki sam wpływ jak inny? Przekonaj się, że jest zupełnie inaczej.

Uwaga: poniższy akapit to historia zasady 80/20, dla opisu działania zasady przeskocz do akapitu „Jak działa zasada 80/20?”.

Historia zasady 80/20

Zasada 80/20 ma swoje źródło w opublikowanej w 1897 pracy włoskiego ekonomisty Vilfredo Pareto. Przyglądał się on stosunkom posiadania majątku w XIX-wiecznej Anglii. Odkrył, że mniejszość ludzi posiada większość dostępnych pieniędzy, co nie jest niczym specjalnie zaskakującym. Zaskakujące było dopiero to, że istniał stały związek między procentem ludzi posiadającym majątek a całym majątkiem dostępnym dla badanej grupy. Upraszczając: jeżeli 20% populacji posiadało 80% majątku, to można było założyć, że 10% posiada 65% majątku, a 5% posiada 50% majątku. To nie procenty były tu ważne, ale sam fakt, że istniała taka dysproporcja. Pareto sprawdził później inne dane dla Anglii i dla innych krajów i wszędzie powtarzał się ten sam wzór.

Później Pareto znalazł taki sam wzór dla zupełnie innych danych, ale nie potrafił dobrze wyjaśnić swojego odkrycia i stąd na długi czas jego prawo zostało zapomniane. Jak zauważa Richard Koch, autor „The 80/20 Principle”, Pareto nie wymyślił ani nigdy nie stosował nazwy „zasada 80/20”, zauważył jedynie stałą proporcję i ujął ją w matematyczny wzór (którego publikację sobie daruję).  Proporcja 80/20 została dopiero wymyślona później. Mimo to zamiennie stosuje się jako nazwę zasada 80/20 lub zasada Pareto, co jest błędem. Poprawna nazwa to zasada 80/20.

W 1949 w swojej pracy „Human Behaviour and the Principle of Least Effort: An Introduction to Human Ecology” George K. Zipf, profesor filologii na Harvardzie doszedł do podobnych wniosków co Pareto. Upraszczając: wyjaśnił swoje badania na podstawie lingwistyki: w dowolnym języku większości słów używa się rzadko. Mały procent całości odpowiada za większość używanych słów.

Innym pionierem zasady 80/20 był Joseph Moses Juran, który w latach 1950–1990 przyczynił się do wprowadzenia zasady 80/20 w biznesie. Żadne większe amerykańskie przedsiębiorstwo nie było zainteresowane jego teoriami. Zrozumienie znalazł w Japonii, gdzie jego doradztwo przyczyniło się do transformacji kilku korporacji. Dopiero w latach 70. jego teoriami zainteresowała się Ameryka. Wtedy też wrócił do kraju i robił dla Amerykanów to, co robił dla Japończyków.

IBM było jednym z pierwszych przedsiębiorstw, które wprowadziło w życie zasadę 80/20. W 1963 roku zauważyli oni, że 80% czasu pracy komputera jest spędzane na wykonywaniu 20% kodu operacyjnego. Po stwierdzeniu tego faktu przepisali kod tak, żeby 20% najczęściej używanych fragmentów kodu było jak najłatwiej dostępne i przyjazne dla użytkownika. Dzięki temu komputery IBM stały się bardziej efektywne i szybciej działające niż konkurencyjne maszyny.

Historia zasady 80/20 jest oparta na badaniach Richarda Kocha przedstawionych w książce „The 80/20 Principle”.

Jak działa zasada 80/20?

Zasada 80/20, jak wcześniej wspomniałem, zakłada, że mniejszość przyczyn lub wysiłku odpowiada za większość efektów lub konsekwencji. Wbrew powszechnemu przekonaniu bardzo rzadka jest proporcja 50/50, gdzie za 50% efektów odpowiada 50% wysiłku. Najczęściej ograniczenie czasu pracy i skupienie się na najważniejszych zadaniach da o wiele lepsze wyniki niż wykonywanie wszystkich działań.

Najczęściej podaje się proporcję 80/20, chociaż może mieć ona inną postać, np. 70/30, 65/35, 95/5 czy nawet 99,9/0,1. Do tego liczby nie muszą się sumować do 100, bo operujemy dwoma zestawami danych. Jeżeli za 70% zysków firmy odpowiada 10% produktów, to mamy do czynienia z zasadą 70/10. Nie sumuje się do 100, ale dalej jest przykładem zasady 80/20. Podobnie jak proporcja 20/1 czy 65/5. Najłatwiej wyjaśnić to na obrazku:

Zasada 80/20 działa w każdej sferze życia. Dla uproszczenia w każdym przykładzie podaję proporcję 80/20.

W biznesie: za 80% sprzedaży odpowiada 20% produktów, za 80% sprzedaży odpowiada 20% klientów, 20% klientów odpowiada za 80% zysków, za 80% sprzedaży odpowiada 20% sprzedawców. W społeczeństwie: za 80% przestępstw odpowiada 20% przestępców (wielokrotnie skazani), za 80% rozwodów odpowiada 20% ludzi (którzy kilka razy się żenią i rozwodzą). W życiu codziennym: przez 80% czasu nosisz 20% swoich ubrań, przez 80% czasu korzystasz z 20% naczyń, 80% szczęścia doświadcza się przez 20% życia. W nauce: dla 80% zagadnień na egzaminie wystarczy wiedza z 20% materiału, 20% słów w języku obcym jest używanych w 80% rozmów i tekstów.

Kluczem jest skupić się na najważniejszych 20%, przy czym nie zawsze warto ignorować pozostałe 80%. Każda decyzja biznesowa oparta na zasadzie 80/20 powinna być poprzedzona analizą, która jest świetnie opisana przez Richarda Kocha w „The 80/20 Principle”. Ten proces autor nazywa analizą 80/20. Nie jestem specjalistą od biznesu, więc zainteresowanych odsyłam do książki. Richard Koch jest doradcą biznesowym, przedsiębiorcą, który stworzył bardzo dochodowe biznesy, jest także autorem kilkunastu książek. Sam nazywa się „leniwym przedsiębiorcą”.

W przypadku decyzji codziennych ciężko dokonywać za każdym razem analizy i tutaj lepsze efekty odnosi szacowanie spodziewanych wkładów i efektów. Autor nazywa ten proces myśleniem 80/20. Które 20% prowadzi do 80% wyników? Które działania są tymi ważnymi, a które można zignorować? Efektem myślenia 80/20 powinno być skupienie się na tym, co najważniejsze, a co za tym idzie, zignorowanie mało ważnych zadań. Dzięki temu czas wykonywania zadania jest krótszy, a efekty są zazwyczaj o wiele lepsze. Bardzo ważna jest praktyka i codziennie zadawanie sobie wspomnianych wyżej pytań. Jeżeli chcesz odnieść korzyści z zasady 80/20, musisz ją stosować na co dzień. I musisz wyzwolić się z myślenia, że należy ciężko pracować, aby mieć najlepsze wyniki. Ciężka praca daje niską stopę zwrotu, efektywna praca daje wysoką stopę zwrotu. Richard Koch pisze, że należy pielęgnować w sobie „produktywne lenistwo”, co znaczy, że trzeba skupiać się na tym co przynosi najlepsze efekty ignorując to, co mało lub w ogóle nie przyczynia się do lepszych efektów.

Praktyczne zastosowanie zasady 80/20 w różnych sferach życia znajduje się we wpisie 9 sposobów jak wykorzystać zasadę 80/20 w codziennym życiu.

Wpis bazowany na doskonałej książce Richarda Kocha „The 80/20 Principle”.

Co uważasz o zasadzie 80/20? Czy stosujesz ją w swoim życiu?

Co to jest zasada 80/20? | 9 sposobów jak wykorzystać zasadę 80/20 w codziennym życiu

Kliknij i przeczytaj także:

1. 9 sposobów jak wykorzystać zasadę 80/20 w codziennym życiu
2. 5 przykazań życia na sposób 80/20. Porzuć mity.

(autor: http://www.flickr.com/photos/visualpanic/)

Znane są tysiące sposobów zabijania czasu, ale nikt nie wie, jak go wskrzesić.

Albert Einstein

Czy chciałbyś wiedzieć ile czasu poświęcasz na bezproduktywne siedzenie przy komputerze? Poznanie prawdy może być bolesne, ale najprawdopodobniej okaże się zbawienne dla Twojej efektywności. Czy chcesz uratować swój czas?

Z pomocą nadchodzi RescueTime, bardzo proste i efektywne narzędzie monitorujące Twoje zachowania przy komputerze. Program zapisuje jakie strony i programy włączasz i ile czasu na nie poświęcasz. Każde działanie jest dodatkowo skategoryzowane (np. „Design & Composition > Writing”, „Entertainment > Video” czy „Business > Intelligence”) i określana jest produktywność danego działania – w skali od -2 (bardzo rozpraszające) do +2 (bardzo produktywne). Wiele stron i programów jest już w bazie RescueTime zdefiniowana i automatycznie nadawana jest kategoria i produktywność, ale są takie, gdzie trzeba samemu określić kategorię i produktywność.

Program oferuje wersję biznesową i osobistą darmową lub płatną. Na potrzeby tego wpisu skupiam się na wersji osobistej.

Aby pobrać program wystarczy wejść na główną stronę RescueTime i wykonać dwa kliknięcia. Po podaniu podstawowych danych dostajemy link do programu. Po instalacji program zostanie połączony z naszym kontem. Wszelkie statystyki wyświetlane są na stronie RescueTime. Po włączeniu program działa w trayu (prawy dolny róg ekranu) i automatycznie uruchamia się przy starcie systemu. Nie zauważyłem, żeby w jakikolwiek widoczny sposób spowalniał działanie komputera lub Internetu. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na ikonce RescueTime i wybór „Go To Dashboard” skieruje na stronę ze statystykami.

Bezpieczeństwo

Skoro już jesteśmy przy temacie monitorowania, to nasuwa się pytanie: czy nasze dane są bezpieczne?

Jak zapewniają twórcy, RescueTime nigdy w żaden sposób nie wykorzysta indywidualnych danych, ale może wykorzystać dane zbiorcze (np. którego dnia najwięcej ludzi siedzi przed komputerem). W każdej chwili można usunąć wszystkie dane, można także usunąć swoje konto. Żaden inny użytkownik nie może obejrzeć naszych danych, chyba, że na to sami pozwolimy publikując skrypt z wykresem aktywności. Program w żaden sposób nie pobiera również takich rzeczy jak hasła czy ciasteczka – loguje jedynie nazwę programu lub adres strony oraz godzinę włączenia i wyłączenia.

Główne funkcje

Najważniejszą funkcją programu jest monitorowanie aktywności przy komputerze. Po wejściu w swój panel ze statystykami mamy szczegółowo określone ile czasu, co do sekundy, spędziliśmy w jaki sposób. Najprościej przedstawić to na screenie z głównego panelu:

Cały panel jest bardzo intuicyjny i nie ma potrzeby go dokładnie opisywać – można się z nim zapoznać w kilka minut.

No dobra, a co takiego daje to monitorowanie? Otóż kiedy wiemy ile czasu marnujemy, zwiększa się motywacja, żeby ten marnowany czas ograniczyć. Korzystam z tego programu dopiero od tygodnia, ale zauważyłem, że w dużym stopniu wpływa on na to, co robię na komputerze. Kiedy wejdę w statystyki i zobaczę ile czasu straciłem w ciągu ostatnich dni, staram się to nadrobić i zaczynam robić coś produktywnego. Obijanie się nie przybliża do niezależności finansowej, a nikt nie będzie pilnował, czy dbamy o własną przyszłość. Ale może to zrobić RescueTime. Jak?

Najlepszą funkcją oprócz monitorowania są w RescueTime cele i alerty. W zakładce „goals” możemy ustawić sobie cel o przykładowym brzmieniu „I should spend more than 3.0 hours on average per day on all productive time” czy „I should spend more than 1.0 hour on average per day on writing”. Później w zakładce „goals” w panelu ze statystykami możemy obserwować ile nam brakuje do realizacji celu.

Alerty ustawia się podobnie jak cele, możemy sobie np. ustawić ostrzeżenie „Instantly alert me when I spend more than 1.0 hour per day on writing” czy „Instantly alert me when I spend more than 2.0 hours per day on all distracting time.”. Dzięki ostrzeżeniom, które mogą wyskakiwać w formie popupu w trayu albo być wysyłane na maila, wiemy kiedy wykonaliśmy dzienne minimum pracy albo kiedy za bardzo się obijamy. Wszystko działa automatycznie – raz ustawiasz i RescueTime będzie strzegł Twojego czasu. Niestety alerty są dostępne tylko w wersji pro.

Wersja pro

Głównym dodatkiem w wersji pro jest funkcja „get focused” – na określony czas program zablokuje dostęp do wszystkich stron oznaczonych produktywnością -2. Innym dodatkiem jest możliwość monitorowania tego, co robiliśmy offline. Wspomniane wcześniej alerty również są dodatkową funkcją wersji pro. Inną przydatną rzeczą jest nieograniczona pojemność konta – w darmowej wersji dane są przechowywane przez 3 miesiące. Roczna opłata za wersję pro to 64 dolary, ale dobra wiadomość jest taka, że wcale nie trzeba za nią płacić. RescueTime udostępnia program partnerski – każda osoba, która z naszego linka polecającego założy swoje własne bezpłatne konto przedłuży nam wersję pro o 2 tygodnie. A jeżeli ktoś od razu skorzysta z wersji pro, to dostaniemy 30 dodatkowych dni.

Ratujesz?

RescueTime to chyba najlepszy sposób na zautomatyzowane kontrolowanie własnej produktywności. Czasu nie wskrzesisz, ale możesz ograniczyć jego zabijanie. Każdy potrzebuje odpoczynku, więc nie należy dążyć do tego, żeby kompletnie wyeliminować czas spędzany na rozrywce, ale żeby go ograniczyć do rozsądnego minimum. Warto korzystać z RescueTime aby monitorować ile wkładamy pracy w naszą przyszłą niezależność finansową i ustawiać sobie cele dotyczące naszej produktywności. Bo bez (efektywnej!) pracy nie ma kołaczy!

Jakie są Twoje sposoby na kontrolowanie produktywności? Czy korzystasz z RescueTime?

PS. Tak, we wpisie jest mój link polecający, zyskuję dzięki temu dłuższy czas ważności konta pro. Moją naczelną zasadą blogowania jest, aby polecać to, co samemu uważa się za dobre, link polecający nie ma więc żadnego wpływu na moją opinię. Jeżeli jednak nie chcesz rejestrować się przez mój link polecający nie ma problemu, oto czysty link: RescueTime.

Kliknij i przeczytaj także:

1. Jak przestać marnować czas przy komputerze?
2. Idę na dietę