Produktywność
9 sposobów jak wykorzystać zasadę 80/20 w codziennym życiu
Jak osiągnąć więcej skupiając się na mniejszości? O tym w dzisiejszym wpisie – gwarantuję Ci, że dobre zastosowanie tej zasady znacząco poprawi Twoje życie.
W poprzednim wpisie opisałem czym jest zasada 80/20 i jak działa. Obiecałem także, że dzisiaj opiszę przykłady z życia – w jaki sposób można wykorzystać zasadę 80/20, aby ulepszyć swoje życie. Tak jak wspominałem w poprzednim wpisie nie będę opisywał jej zastosowania w biznesie, bo nie jestem doradcą biznesowym. Zastosowanie jej w biznesie wymaga szczegółowej analizy – wszystkie działania podjęte bez przeanalizowania sytuacji mogą się źle skończyć. Dlatego zainteresowanych odsyłam do książki – Richard Koch
Co to jest zasada 80/20?
Czy uważasz, że 50% wkładu oznacza 50% efektów? Czy myślisz, że każdy element Twojego życia ma na nie taki sam wpływ jak inny? Przekonaj się, że jest zupełnie inaczej.
Uwaga: poniższy akapit to historia zasady 80/20, dla opisu działania zasady przeskocz do akapitu „Jak działa zasada 80/20?”.
Historia zasady 80/20
Zasada 80/20 ma swoje źródło w opublikowanej w 1897 pracy włoskiego ekonomisty Vilfredo Pareto. Przyglądał się on stosunkom posiadania majątku w XIX w. Anglii. Odkrył, że mniejszość ludzi posiada większość dostępnych pieniędzy, co nie jest niczym specjalnie zaskakującym. Zaskakujące było dopiero to, że istniał stały związek między procentem ludzi posiadającym majątek a całym majątkiem… Czytaj dalej
Uratuj czas z RescueTime
(autor: http://www.flickr.com/photos/visualpanic/)
Znane są tysiące sposobów zabijania czasu, ale nikt nie wie, jak go wskrzesić.
Albert Einstein
Czy chciałbyś wiedzieć ile czasu poświęcasz na bezproduktywne siedzenie przy komputerze? Poznanie prawdy może być bolesne, ale najprawdopodobniej okaże się zbawienne dla Twojej efektywności. Czy chcesz uratować swój czas?
Z pomocą nadchodzi RescueTime, bardzo proste i efektywne narzędzie monitorujące Twoje zachowania przy komputerze. Program zapisuje jakie strony i programy włączasz i ile czasu na nie poświęcasz. Każde działanie jest dodatkowo skategoryzowane (np. „Design & Composition > Writing”, „Entertainment > Video” czy „Business > Intelligence”) i określana jest produktywność danego działania… Czytaj dalej
Idę na dietę
(autor: http://www.flickr.com/photos/shironekoeuro/)
Czy jesteś produktywny? Jak wygląda Twój dzień pracy? Jak myślisz, ile więcej mógłbyś wykonać, gdybyś pozbył się 20% niepotrzebnych działań, którym poświęcasz 80% czasu?
Każdy z nas ma swoje własne rozpraszacze: komunikator internetowy, skrzynka mailowa, strony z newsami, strony rozrywkowe, portale społecznościowe, gry – dla każdego coś się znajdzie.
Bez dobrej organizacji czasu każde zadanie może się rozciągnąć z dwóch do czterech albo sześciu godzin. Bo w międzyczasie trzeba sprawdzić maila, pogadać ze znajomym, obejrzeć nowe demotywatory, sprawdzić co się dzieje na świecie.
Przyjrzałem się swojej organizacji dnia i okazuje się, że:
- Większość czasu spędzanego przy komputerze
Prawo Parkinsona, czyli jak zrobić więcej w mniej czasu
(autor: http://www.flickr.com/photos/dennajones/)
51 lat temu 49-letni brytyjski pisarz Cyril Northcote Parkinson opublikował swoje najsłynniejsze dzieło pod tytułem „Prawo Parkinsona” z podtytułem „lub w pogoni za postępem”. Satyra o organizacji pracy urzędników z miejsca stała się bestsellerem, a autorowi zapewniła dużą popularność. Parkinson w książce opisał nie tylko rozrastającą się biurokrację, ale także między innymi wyśmiał brak kompetencji wśród urzędników, sparodiował styl bycia grubych ryb czy napisał poradnik jak pozbyć się pracownika w wieku przedemerytalnym. Prawo opisane w książce, choć początkowo będące satyrą, szybko zostało zaakceptowane na całym świecie jako fakt.
Książkę otwiera zdanie, które jest tematem dzisiejszego wpisu:
Im więcej czasu
Pozbądź się bezproduktywnych nawyków raz na zawsze (cz. 2)
(autor: http://www.flickr.com/photos/oddsock/)
Oto i część druga artykułu o nawykach, które kradną czas. W poprzednim wpisie określiłem, w jaki sposób można ograniczyć bezproduktywność. Napisałem też jak wygląda pierwszy krok na drodze eliminacji nawyku.
Dzisiaj zajmiemy się dalszym procesem odzyskiwania kontroli nad naszym czasem.
Dla przypomnienia: krokiem pierwszym jest określenie, który nawyk zabiera najwięcej czasu. Dzięki identyfikacji głównego „wroga” osiągniemy najlepsze efekty (w myśl zasady 80/20).
Kolejna kwestia to określenie przyczyny danego nawyku. Każdy nawyk powstaje z jakiegoś określonego powodu – „piję… Czytaj dalej
Pozbądź się bezproduktywnych nawyków raz na zawsze (cz. 1)
(autor: http://www.flickr.com/photos/grahambones/)
Czy pamiętasz co robiłeś wczoraj, przedwczoraj albo tydzień temu, aby zbliżyć się do niezależności finansowej? Czy potrafisz stwierdzić przy czym marnujesz najwięcej czasu?
Ostatnio obudziłem się przed 9:00, a jak o 14:00 spojrzałem na zegarek, to zastanawiałem się, w jaki sposób wyparowało te 5 godzin. I to nie była pojedyncza sytuacja.
Zazwyczaj pod wieczór zastanawiam się co robiłem w ciągu dnia, które z działań przyniosło jakieś efekty i czy ogółem ten dzień cokolwiek ważnego wniósł do mojego życia. Najczęściej dochodzę do wniosku, że nie zmienił nic…
Z siedzenia… Czytaj dalej
Loading ...